9 estratégias para encontrar o espaço ideal para o evento

 

Está com dificuldades para achar o espaço ideal para o evento da sua empresa? Descubra os critérios que deve avaliar!

 

Organizar um evento corporativo pode ser uma missão altamente desafiadora. A boa notícia é que todas as etapas que o envolvem tendem a ficar mais fáceis se você acertar na escolha do lugar. Mas como encontrar o espaço ideal para o evento da sua empresa? Acompanhe e descubra as informações que você precisa levantar e quais critérios deve avaliar!

<strong>LISTE AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO SEU EVENTO</strong>

LISTE AS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO SEU EVENTO

Algumas perguntas precisam ser respondidas durante esse exercício para criar a sua lista: quando será o evento? Quais serão as principais atividades desenvolvidas? Que tipo de local é mais apropriado? Quanto você pode pagar?

<strong>PENSE NAS PECULIARIDADES DA SUA AÇÃO</strong>

PENSE NAS PECULIARIDADES DA SUA AÇÃO

Em um segundo momento, é interessante se aprofundar nas respostas às suas perguntas para identificar as particularidades. Pense em todas as etapas da sua ação e liste o que será preciso em cada uma.

<strong>ELABORE UMA LISTA DE CONVIDADOS</strong>

ELABORE UMA LISTA DE CONVIDADOS

Antes de sair em busca de um local para a sua ação, faça uma lista com os nomes dos convidados. Caso não seja possível, trabalhe com estimativas de acordo com ações anteriores da sua empresa ou de eventos semelhantes na sua região.

<strong>FAÇA DA INTERNET UMA ALIADA</strong>

FAÇA DA INTERNET UMA ALIADA

Depois de reunir as informações essenciais, finalmente chega a hora de procurar o espaço ideal para o evento! Nessa missão, a internet será uma grande aliada, especialmente se você não tiver muito tempo disponível.

<strong>DESCUBRA INFORMAÇÕES ESSENCIAIS</strong>

DESCUBRA INFORMAÇÕES ESSENCIAIS

Caso o site oficial do espaço não forneça informações importantes, entre em contato. Quando tiver tudo isso em mãos, elimine aqueles não adequados e deixe para visitar apenas os que parecem um espaço ideal para o evento.

<strong>AGENDE VISITAS</strong>

AGENDE VISITAS

Essa etapa é importante para que você confirme se as suas expectativas estão plenamente de acordo com a realidade e se o atendimento da empresa passa a confiança necessária.

<strong>ANALISE AS CONDIÇÕES BÁSICAS DO ESPAÇO</strong>

ANALISE AS CONDIÇÕES BÁSICAS DO ESPAÇO

Aqui é importante questionar a empresa sobre alguns detalhes técnicos que são fundamentais para o sucesso do seu evento: o alvará de funcionamento, estrutura à disposição e os equipamentos de segurança.

<strong>CONSIDERE OS DIFERENCIAIS TAMBÉM</strong>

CONSIDERE OS DIFERENCIAIS TAMBÉM

Alguns aspectos que podem ser encarados como diferenciais são equipamentos de multimídia, internet, mobiliário, decoração, alimentação, profissionais para trabalhar no seu evento, hospedagem e descontos em fornecedores parceiros.

<strong>CONFIE NA SUA INTUIÇÃO</strong>

CONFIE NA SUA INTUIÇÃO

As dicas anteriores vão lhe ajudar a chegar no espaço ideal para o evento. Porém, caso você ainda tenha mais de uma boa opção à disposição, considere o seu feeling. Imagine o evento em andamento em cada um desses lugares, pense em qual deles deixa você mais animado e tente lembrar se algum pareceu perfeito para a ação enquanto você fazia suas visitas.


E então, pronto para escolher o local do seu próximo evento? Para se aprofundar nesse tema, descubra os pontos que devem ser avaliados na viabilidade do local para as suas ações e até a próxima!

 

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