Por que o local de evento corporativo é tão importante quanto à programação?

 

Por que o local de evento corporativo é tão importante quanto à programação?

 

Entenda o porquê da escolha de um bom local de evento corporativo ser tão importante quanto à programação oferecida ao público.

A escolha adequada do local de evento corporativo é tão importante quanto à sua programação. Para que você consiga garantir o sucesso do evento e a satisfação dos presentes, todos os fatores precisam estar muito bem alinhados - permitindo que os participantes estejam confortáveis para prestar atenção nas atividades. Veja por quais razões essa decisão pode ser tão importante.
 


Acerte na escolha do local de evento corporativo

É muito comum observarmos uma grande preocupação com a busca por convidados, elaboração de uma boa programação, divulgação do evento e confecção de convites, enquanto a definição do local fica em segundo plano. Porém, existem ótimas razões para colocar a escolha do local de evento corporativo como uma das prioridades no momento do planejamento. Veja quais:

<strong>ACOMODAÇÃO DOS PARTICIPANTES</strong>

ACOMODAÇÃO DOS PARTICIPANTES

Vamos começar pelo básico: o local precisa receber todos os participantes confortavelmente. Seja uma sala para um evento ou um hotel com atividades, é preciso garantir que todos fiquem bem acomodados.

<strong>ACESSIBILIDADE E CONFORTO</strong>

ACESSIBILIDADE E CONFORTO

Um bom local de evento corporativo precisa ser facilmente acessível para os participantes e deixá-los confortáveis para aproveitar as atividades. A dificuldade para estacionar o carro pode gerar atrasos e uma sala com 50 pessoas sem ar condicionado pode gerar um grande incômodo, não é?

<strong>SUPORTE DA EQUIPE LOCAL</strong>

SUPORTE DA EQUIPE LOCAL

Conte com o auxílio da equipe local mesmo para as pequenas coisas, como localizar o controle do ar condicionado, ter acesso ao equipamento de multimídia ou agilizar o procedimento de check-in no hotel, é fundamental que o local tenha profissionais dispostos a ajudar.

<strong>REFEIÇÕES E LANCHES</strong>

REFEIÇÕES E LANCHES

Enquanto alguns locais não oferecem refeições, mas possuem restaurantes próximos, outros podem incluir a opção de alimentação gerando ainda mais conforto a todos. Optar por um resort como local de evento corporativo permite que todos possam aproveitar refeições juntos e gerar uma interação ainda maior entre os participantes.

<strong>DESENVOLVIMENTO DE OUTRAS ATIVIDADES</strong>

DESENVOLVIMENTO DE OUTRAS ATIVIDADES

Já imaginou ter a liberdade de conduzir uma palestra na beira do mar? Ou, então, levar os participantes para dar uma caminhada em meio às árvores e lagos de um resort? Além de aproveitar toda a infraestrutura durante o desenvolvimento das atividades propostas na programação, ainda é possível realizar outras atividades para diversão e integração dos participantes. 

<strong>ÓTIMA IMAGEM PARA A EMPRESA</strong>

ÓTIMA IMAGEM PARA A EMPRESA

Existe uma grande diferença entre organizar um evento em uma sala apertada no centro da cidade ou desenvolver as atividades em um resort amplo e repleto de possibilidades, não é? Mais do que garantir a satisfação de todos os participantes, a escolha de um local de evento corporativo de qualidade contribui para criar uma ótima imagem para a sua empresa.

 

 

Você já sabia de toda a importância do local de evento corporativo? Conheça as opções do Club Med e faça do seu próximo evento um grande sucesso!

 

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